個人情報保護法

どこで調べたのだろう、どうやって知ったのだろうと思うような
セールスの電話がかかってくることがあります。
或いは、登録した覚えのない Webサイトから
確認メールが届くといったことも、珍しい話ではありません。
それらはたとえ実害がなくても、不安な気持ちにさせられるものです。
悪質な例を引くまでもなく、
知られたくない個人情報は知られない、知らさないということが、
お互いに認め合うべき重要な権利として定着しつつあります。
アルバム制作はお客様からの個人情報を大量にお預かりする仕事です。
それらの個人情報のしっかりとした取り扱い、確実な保護が、
制作に関わる者すべてにとって重要で不可欠な責務
ダイビはそう考えています。

プライバシーマーク制度

個人情報は名刺や名簿、手書きのものや印刷物、CD-ROM やネットワーク上のデータなど
さまざまな形と手順で取り扱われます。
ですから確実な個人情報保護のためには、
その一つ一つの形や手順についてきちんとした取り扱いの決まりを作り、
関係する者すべてがその決まりに沿って適切に個人情報を取り扱っていく必要があります。
プライバシーマークは、そのような個人情報取り扱いのシステムを構築している組織が使用を許されるマークです。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が日本工業規格に基づいて管理、認定をおこなっています。

個人情報保護方針

2007 年 2 月 1 日 制定
2007 年 9 月 20 日 改訂
株式会社ダイビ
代表取締役社長 前田哲治

株式会社ダイビ(以下、当社という)は、スク−ルアルバムなどの印刷事業を 全国的に展開し、
大量の個人情報を取り扱う上で、全社員が個人情報の保護と 管理の重要性を認識し、
個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行維持し、継続的に改善することを宣言します。

  1. 当社は、印刷事業を行う上で、お客様などから預かる個人情報及びその他社内で扱う全ての
    個人情報を保護するという自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、
    利用及び提供を行い、目的外利用は行わず、社会に信頼される企業を目指します。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損の予防処置並びに
    是正処置を講じ、不適合防止のための情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行います。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
    顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、
    個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。

本方針は、web サイト等を通じ、広く一般社会に公開するとともに、当社の役員及び全従業員に周知徹底させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

当社が扱う個人情報についての苦情・相談、及び、開示等の申請は、下記問合せ窓口により受け付けます。

個人情報開示、訂正及び削除、
個人情報についての苦情、相談のご連絡先

株式会社ダイビ 問い合せ窓口

【 担当者名 】 個人情報管理責任者 山野 剛

【 所在地 】 大阪府大阪市住吉区我孫子東 2丁目 10-15

Tel 】 06-6692-6212

Fax 】 06-6692-8232

E-Mail 】 info@daibi.co.jp

個人情報の取扱い

お預かりした個人情報については、以下の通り取扱います。

個人情報の利用目的

  1. 学校アルバムの制作
  2. ハガキ・名刺の印刷
  3. ダイレクトメールの印刷発送
  4. 製品の発送
  5. その他、印刷・製本・発送に関わる業務
  6. 社員採用に関わる業務
  7. サイト等からの問い合せへの回答等連絡業務
  8. 在職社員・退職社員の労務管理業務

個人情報の委託について

外部企業に個人情報の一部を委託する場合は、委託先の企業とは機密保持契約を締結し、当社が適切に管理します。

開示対象個人情報に関するお知らせ

  1. 印刷・製本・発送に関わる業務における、
    お取引先に関する個人情報 (名刺等)
    <利用目的>
    営業活動、業務連絡、製品納入等のために使用します。
  2. 社員採用に関わる個人情報 (履歴書等)
    <利用目的>
    採用選考のために使用します。
  3. Webサイトからの問い合せで得た個人情報 (お問い合せメール等)
    <利用目的>
    業務上の連絡、訪問等のために使用します。
  4. 在職社員・退職社員の労務管理に関する個人情報 (労働者名簿等)
    <利用目的>
    雇用・人事管理等に使用します。

個人情報開示、訂正及び削除、
個人情報についての苦情、相談のご連絡先

株式会社ダイビ 問い合せ窓口

【 担当者名 】 個人情報管理責任者 山野 剛

【 所在地 】 大阪府大阪市住吉区我孫子東 2丁目 10-15

Tel 】 06-6692-6212

Fax 】 06-6692-8232

E-Mail 】 info@daibi.co.jp

開示・訂正・利用停止の手続きについて

本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合は、
訂正、利用停止等の請求を受け付けます。
開示等のご請求の具体的な手続きについては、下記窓口にお問い合せください。

その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するために、
ご本人からの要請であることを確認させて頂く場合があります。

個人情報開示、訂正及び削除、
個人情報についての苦情、相談のご連絡先

株式会社ダイビ 問い合せ窓口

【 担当者名 】 個人情報管理責任者 山野 剛

【 所在地 】 大阪府大阪市住吉区我孫子東 2丁目 10-15

Tel 】 06-6692-6212

Fax 】 06-6692-8232

E-Mail 】 info@daibi.co.jp

ご本人からの苦情の申し出や相談が寄せられた場合、
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が当社と共同で苦情の処理、相談への対応業務を行っています。

お問い合せ先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F

Tel 】 03-5860-7565, 0120-700-779

E-Mail 】 https://privacymark.jp/

※ 当社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。